Vorführung · keine Simulation
Viele Anbieter beschreiben, was ihre Software angeblich kann. Hier sehen Sie, was tatsächlich passiert: eine echte Sprachnachricht, echte Spracherkennung, echte Verarbeitung. Jeder Schritt mit dem Ergebnis, das dabei entsteht.
Gemessen am 23.10.2026 auf unserem Rechner, zwei Durchläufe: 16 und 20 Sekunden. Bei längeren Notizen oder Fotos dauert es bis etwa eine Minute.
Der Ablauf, Schritt für Schritt
Nach dem Einsatz, noch im Auto. Per WhatsApp an eine feste Nummer Ihres Betriebs. Keine App, kein Formular, nichts Neues zu lernen.
Kundendienst Max · 16:42
Zum Anhören: genau diese Aufnahme wurde verarbeitet. Die Stimme ist für die Vorführung künstlich erzeugt, der Inhalt typisch für einen Kundendiensteinsatz.
Die Aufnahme wird mit Whisper in Text umgewandelt. Das ist ein frei verfügbares Spracherkennungsmodell, das bei uns lokal läuft. Für diesen Schritt verlässt die Aufnahme den Rechner nicht.
Was die Spracherkennung gehört hat (unverändert)
Kunde Meier, Lindenweg 7 FI hat immer wieder ausgelöst, Fehler war die Außensteckdose auf der Terrasse, da stand Wasser drin. Steckdose Feuchtraumaufputz getauscht, eine Abzweigdose neu gesetzt, 3 Meter NYM 3x1,5 Ich war 1,5 Stunden da, Anfahrtzone 1 Material vom Wagen Unterschrift vom Kunden hab ich
Ein KI-Sprachmodell liest den Text und ordnet jede Leistung genau einer Position Ihrer Preisliste zu, mit Menge. Es darf nichts erfinden: Was nicht in der Preisliste steht, bekommt keine Nummer, sondern wird zur Rückfrage.
| Aus der Sprachnachricht | Position | Menge |
|---|---|---|
| „Steckdose Feuchtraumaufputz getauscht“ | M-210 Steckdose AP Feuchtraum IP44 | 1 Stk |
| „eine Abzweigdose neu gesetzt“ | M-230 Abzweigdose AP IP54 | 1 Stk |
| „3 Meter NYM 3x1,5“ | M-301 NYM-J 3x1,5 verlegt | 3 m |
| „Ich war 1,5 Stunden da“ | L-01 Arbeitszeit Monteur | 1,5 Std |
| „Anfahrtzone 1“ | F-01 Anfahrt Zone 1 | 1 psch |
| „Material vom Wagen“ | K-01 Kleinmaterial | 1 psch |
Einzelpreise kommen ausschließlich aus der Preisliste, Summen rechnet ein festes Programm. Dazu kommen ein Leistungstext für die Rechnung und Rückfragen, bevor etwas rausgeht. Eine davon zeigt Geld, das sonst liegen bliebe: Wurde der Stromkreis nach der Reparatur gemessen?
Der Entwurf landet bei Ihnen im Büro. Sie beantworten die Rückfragen oder schicken sie mit einem Klick an den Monteur und geben frei. Erst dann geht der Entwurf per Import oder Schnittstelle in Ihre Branchensoftware, wo Sie die Rechnung wie gewohnt verschicken.
Nicht nur Rechnungen
Gleiche Technik, andere Vorlage. Wir fangen mit dem einen Dokument an, das bei Ihnen am meisten liegen bleibt, und nehmen danach das nächste dazu. Alle drei Beispiele unten sind echt aus einer Sprachnachricht entstanden.
Personal mit Zeiten, Material, Anordnung, Unterschriftsfeld für den Kunden. Stunden aus „von–bis“ rechnet das Programm, Widersprüche werden Rückfrage.
Regiebericht als PDF
Wetter, Gewerke mit Anzahl, Arbeiten, Lieferungen, Behinderungen und Anordnungen. Bei einer Behinderung kommt der Hinweis auf die schriftliche Anzeige.
Bautagebuch als PDF
Messwerte diktieren, Protokoll erhalten. Ob ein Gerät besteht, rechnet das Programm nach den Grenzwerten der DIN VDE 0701-0702, nicht die KI. Fehlende Werte werden nie ergänzt.
Prüfprotokoll als PDF
Im eigenen Briefkopf, mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Weitere Vorlagen nach Bedarf: Übergabeprotokoll, Abnahmeprotokoll, Stundenzettel, Besprechungsprotokoll.
Ihre Daten, ohne Kleingedrucktes
| Schritt | Wo es läuft | Was übertragen wird |
|---|---|---|
| Spracherkennung | Lokal mit Whisper (frei verfügbares Modell), im Betrieb auf einem Server in Deutschland | Nichts. Die Aufnahme bleibt auf dem Rechner. |
| Lesen und Zuordnen | Im Probelauf: KI-Sprachmodell eines US-Anbieters (Anthropic). Im Betrieb wählen Sie: Anbieter mit Rechenzentrum in der EU oder ein Modell auf Ihrem eigenen Server ohne Übertragung. | Der Text der Notiz. Für den Probelauf deshalb gern mit geschwärzten Kundennamen. |
| Preise und Summen | Eigenes Programm, keine KI | Nichts. |
| Speicherung | Im Betrieb: Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung | Probelauf-Unterlagen werden nach 30 Tagen gelöscht. |
Umsetzung ohne Fragezeichen
Der neue Ablauf läuft im Pilot parallel zum bisherigen. Erst wenn die vereinbarten Kriterien erfüllt sind, stellen Sie um. Ihr Aufwand insgesamt: etwa vier Stunden.
Probelauf mit Ihren Unterlagen
Schicken Sie uns drei echte Sprachnotizen, Fotos von Aufmaßzetteln oder Regieberichten. Kundennamen dürfen Sie schwärzen. Spätestens am nächsten Werktag erhalten Sie die fertigen Rechnungsentwürfe als PDF und CSV. Kostenlos und unverbindlich.
WhatsApp an +49 176 94920075 oder E-Mail an florian@flowsulting.de. Hinweise zur Verarbeitung in der Datenschutzerklärung.
