Eingang, wie heute
Sprachnotiz per WhatsApp, Foto vom Zettel, E-Mail oder die App, die Sie schon nutzen. Niemand muss etwas Neues lernen.
Prozessautomatisierung · Aufmaß zur Rechnung
Vorbereitet für
Vom Aufmaß zur Rechnung. Am selben Tag, nicht am Wochenende.
Ihre Monteure schicken eine Sprachnotiz oder ein Foto vom Aufmaßzettel. Daraus entsteht ein Rechnungsentwurf mit Ihren Positionen und Preisen. Fehlt etwas, kommt eine Rückfrage. Sie prüfen und geben frei.
- 1Notiz oder Foto von der Baustelle
- 2Positionen aus Ihrer Preisliste
- 3Rückfragen statt Raten
- 4Sie geben frei, Export in Ihre Software
Kundendienst Meier · Lindenweg 7 · DienstagAufmaß bis Rechnung: 28 Minuten
Ohne Automatisierung: Abtippen am Freitagabend, Rechnung nach 9 Tagen
Probieren Sie es aus.
Wählen Sie einen Eingang und klicken Sie auf „Verarbeiten“. Mengen lassen sich ändern, am Ende geben Sie frei und exportieren. Demo mit Beispieldaten und Beispielpreisen. Alles läuft in Ihrem Browser, nichts wird übertragen.
Eingang
Transkript
Aufmaß
K. Weber · 21.10.
Die Demo kennt eine kleine Beispiel-Preisliste: Steckdosen (UP, Feuchtraum), Abzweigdosen, NYM, FI, LS, Leuchten, Geräteanschluss, Stunden, Anfahrtszonen, Material vom Wagen. Ordnungszahlen wie 01.02.0010 werden mit dem Beispiel-LV abgeglichen.
Rechnungsentwurf
- Erkennen
- Zuordnen
- Prüfen
Hier entsteht der Entwurf.
| Nr. | Leistung | Menge | EP | Gesamt |
|---|
Leistungstext für die Rechnung
Rückfragen und Prüfhinweise
Netto
USt. 19 %
Brutto
So ehrlich wie möglich: Die drei Beispiele bilden echte Abrechnungswege nach, mit erfundenen Namen und Preisen. In der Demo erkennt ein vereinfachtes Regelwerk die Positionen. In Ihrem Betrieb arbeitet ein KI-Modell mit Ihrer Preisliste, Ihren Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Kürzeln. Es wird an Ihren eigenen, schon abgerechneten Aufmaßen getestet, bevor es live geht.
So läuft es in Ihrem Betrieb
Ihre Programme bleiben. Der Ablauf dazwischen wird automatisch.
Positionen nach Ihren Regeln
Ihre Preisliste, Ihre Positionsnummern, Ihre Kürzel. Regie, Anfahrt und Kleinmaterial werden nicht mehr vergessen.
Rückfragen statt Raten
Fehlt eine Länge oder ist unklar, wer die Stunden gemacht hat, geht eine Rückfrage an den Monteur. Erfunden wird nichts.
Sie geben frei
Der Entwurf liegt in Ihrer Branchensoftware oder Buchhaltung, per Import oder Schnittstelle. Erst nach Ihrem Klick geht etwas raus.
Leistung wird abgerechnetRegiestunden und Kleinmaterial landen auf der Rechnung statt in den Gemeinkosten.
Rechnung am selben TagDer Entwurf liegt da, sobald die Notiz da ist. Das Geld kommt früher.
Abende zurückKein Abtippen von Zetteln mehr nach Feierabend oder am Wochenende.
So arbeiten wir zusammen
Kein Projekt, das irgendwann endet. Ein Ablauf, der jeden Monat läuft.
Sie kaufen keine Software und kein Beratungsprojekt. Sie bekommen einen Ablauf, der dauerhaft funktioniert, und einen Ansprechpartner, der dafür sorgt, dass das so bleibt.
Pilot an Ihren Aufmaßen
Zehn schon abgerechnete Aufmaße, Ihre Preisliste, Ihre Leistungsverzeichnisse. Die fertigen Rechnungen sind das Soll. Nach drei Wochen wissen Sie, ob es passt.
Abnahme: 9 von 10 Fällen richtig oder als Rückfrage markiert, nichts erfunden, spürbar schneller. Die monatliche Betreuung beginnt erst danach.
Ein fester Monatsbetrag
Alles drin: Betrieb auf einem Server in Deutschland, neue Preise und Positionen, Anpassungen an Ihre Kürzel, Support per Telefon und WhatsApp. Monatlich kündbar.
Den Betrag nennen wir Ihnen nach dem Prozess-Check schriftlich. Er richtet sich nach Ablauf und Menge, nicht nach Stunden.
Jeden Monat schwarz auf weiß
Monatsbericht Oktober Beispiel
146Aufmaße und Notizen verarbeitet
1,8 Tagevom Aufmaß bis zur Rechnung, statt 9
23Regie- und Materialpositionen gefunden, die sonst gefehlt hätten
Wenn der erste Ablauf läuft, kommen weitere dazu. Jeder als eigenes Modul:
- Aufmaß zur Rechnung
- Bautagebuch per Sprachnotiz
- Anfragen und Rückrufe
- Angebote aus Anfrage und Fotos
- Eingangsrechnungen zur Buchhaltung
- Unterlagen vor dem Termin
Kostenlosen Prozess-Check buchen20 Minuten. Danach wissen Sie, ob und was sich bei Ihnen lohnt, auch ohne Zusammenarbeit.
Was Betriebe vorher fragen
Was kostet das?
Einen festen Monatsbetrag, abhängig vom Ablauf und davon, wie viele Aufmaße und Aufträge Sie im Monat haben. Den nennen wir Ihnen nach dem Prozess-Check schriftlich, bevor Sie etwas unterschreiben. Die monatliche Betreuung beginnt erst, wenn der Pilot die vereinbarten Kriterien erreicht.
Funktioniert das mit unserer Software?
Wenn Ihre Branchensoftware oder Buchhaltung einen Import (zum Beispiel CSV) oder eine Schnittstelle hat, ja. Das prüfen wir im Erstgespräch an Ihrem System, bevor Sie etwas zahlen.
Können wir nach LV und nach VOB abrechnen?
Ja. Aufmaße werden mit den Ordnungszahlen Ihres Leistungsverzeichnisses abgeglichen. Leistungen außerhalb des LV werden als möglicher Nachtrag markiert, statt einfach in der Rechnung zu landen.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch erkennt?
Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus. Unklares wird als Rückfrage markiert statt geraten. Im Pilot messen wir genau das an Ihren eigenen Aufmaßen.
Müssen meine Monteure etwas Neues lernen?
Nein. Sie schicken weiter Sprachnotiz, Foto oder Zettel wie bisher, nur an eine feste Adresse oder Nummer.
Wo liegen unsere Daten?
Auf einem Server in Deutschland. Verschwiegenheit und Auftragsverarbeitung werden vertraglich geregelt.
Was geht nicht?
Sonderpositionen außerhalb Ihrer Preisliste und Pläne bleiben Fachsache. Wo sich eine Automatisierung nicht lohnt, sage ich Ihnen das im Erstgespräch.
Schauen wir uns Ihr Aufmaß an.
30 Minuten, kostenlos. Bringen Sie ein echtes Aufmaß mit, wir gehen es gemeinsam durch.