Kann ich Rechnungen einfach mit ChatGPT schreiben?
Für Leistungstexte und Formulierungen ja, für verbindliche Preise und Summen sollten Sie sich nicht auf ein Sprachmodell allein verlassen. Es kann plausible, aber falsche Werte liefern. Sicherer ist die Trennung: Die KI liest und ordnet zu, Preise kommen aus Ihrer Liste, Summen aus einem festen Programm, und ein Mensch gibt frei.
Was im Chatfenster fehlt
| Aufgabe | Nur Chat | Eingerichteter Ablauf |
|---|---|---|
| Preise | Aus dem, was im Chat steht, oder geraten | Nur aus Ihrer Preisliste |
| Summen | Vom Modell erzeugt | Von einem Programm gerechnet |
| Unklare Angaben | Werden oft stillschweigend gefüllt | Werden zur Rückfrage |
| Weitergabe | Kopieren und einfügen | Import in die Branchensoftware |
| Kundendaten | Abhängig von Tarif und Einstellungen | Datenwege vertraglich festgelegt |
Wofür der Chat trotzdem reicht
Für Angebotstexte, Mahnungsentwürfe ohne Kundendaten und zum Ausprobieren, was KI überhaupt kann. Unser kostenloser KI-Prozess-Check hilft, den Ablauf zu finden, bei dem sich mehr lohnt.
Vor dem Einfügen von Kundendaten
Klären Sie, ob Ihr Tarif einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung anbietet und ob Eingaben zum Training genutzt werden. Bis dahin schwärzen Sie Namen und Adressen.
Häufige Fragen
Ist ChatGPT für Rechnungen verboten?
Nein. Sie bleiben aber für die Richtigkeit der Rechnung und den Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortlich.
Rechnet die KI bei flowsulting?
Nein. Preise stammen aus Ihrer Liste, Summen aus einem festen Programm.
Quellen und Belege
flowsulting bietet die beschriebenen Abläufe selbst an, diese Seite ist deshalb nicht neutral. Eigene Messwerte stammen aus Tests mit Musterdaten und sind keine Kundenergebnisse.